Convenciones | In Out Events

¿Cómo lo hacemos? Somos una agencia 360º, por lo que nos encargamos de todo, desde la sede, el alojamiento, el transporte, el catering, las actividades y el diseño o hilo conductor de tu evento. También podemos hacerte la secretaría técnica, las invitaciones, el streaming si lo necesitas, todo el desarrollo web y un sinfín de posibilidades más. Te entregamos en mano la llave de tu evento, completo y cerrado para tu disfrute y tranquilidad.

Todo ello te lo presentamos en tus oficinas (o dónde desees) para que veas el resultado final antes de que se haga realidad. Mediante una serie de animaciones y renders 3D, somos capaces de enseñarte tu evento y ajustarlo a tu medida hasta que quede perfecto.

¿Buscas exclusividad y espacios diferentes? Nos encanta ser disruptivos, buscar ese nuevo espacio que nadie conoce todavía y que luego se pondrá de moda, trabajar duro para conseguir el tan ansiado efecto Wow! en los asistentes (y en nuestros clientes). Si es necesario, te llevaremos de visita de inspección por varios espacios hasta que encontremos el que encaje para lo que buscas.

Lo mismo pasa con el catering, trabajamos con los más expertos y eficientes, aquellos que buscan la excelencia en cada evento y con los que tenemos acuerdos de colaboración que favorecerán tu presupuesto final. Por los demás servicios como transportes, hoteles, etc… tenemos también acuerdos y unos estándares marcados para que todo salga siempre perfecto.

En cuanto a los audiovisuales y al desarrollo tecnológico, tenemos nuestros propios departamentos, que son AV Exprés y Develup Solutions, donde los mejores profesionales están fijos en nuestra plantilla y saben cómo trabajar en todo momento, volviendo todo el proceso más ágil y efectivo.

Diseñando tu convención de éxito:

• Tras presentar una serie de ideas principales, iremos perfilando contigo los detalles tanto de la sede como de los servicios complementarios que los rodean, todo ello teniendo siempre a un solo interlocutor, un Project Manager de In Out dedicado en todo momento a ti para que la comunicación sea lo más precisa posible, sin interferencias.
• Haremos las reservas pertinentes a nivel de espacios, catering, hoteles, para asegurarnos la confirmación y entraremos entonces con los pormenores del evento: mandaremos invitaciones, haremos la landing web para el registro de asistentes, diseñaremos el look and feel de tu evento… ¡pero no te agobies! Iremos contigo pasito a paso de una forma ordenada, guiándote en las necesidades de cada momento y haciendo que la organización vaya como la seda.
• Los audiovisuales son una parte crucial en este tipo de eventos, al igual que las actividades o el catering posterior para hacer networking. Es por ello que prestamos muchísima atención a este tipo de servicios concretos, poniéndole todo el amor, dedicación y conocimiento por nuestra parte.
• ¿Necesitas un maestro de ceremonias, una estrella invitada, alguien que tus asistentes no esperen? Tenemos un portfolio de personalidades y un “ojo especial” para saber quién encaja mejor en tu evento. ¿Tienes a alguien concreto en mente? ¡Nosotros te lo buscamos y hacemos los trámites por ti!