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Agencia de eventos corporativos

Ponemos pasión en cada evento, ilusión por cada detalle y trabajo continuo en línea directa con nuestros clientes. Nos gusta innovar e integramos todos los servicios necesarios para el buen funcionamiento de un evento, desde el detalle más insignificante hasta el más importante. Déjate sorprender por el evento de tus sueños.

Organización de eventos a medida

Incentivos

Nuestro reto principal en un viaje de incentivo es transformar la experiencia en una herramienta para conseguir objetivos tan importantes como aumentar tus ventas o motivar a las personas clave en tu compañía. En In Out conocemos las exigencias de este tipo de evento y sabemos cómo ayudarte a cumplir el reto. Para ello hacemos un análisis de tus necesidades y vemos los recursos que tienes para aprovechar cada elemento y lograr el mejor de los resultados consiguiendo aquello que nunca podrán alcanzar los invitados si viajan en privado. La clave está en crear experiencias inolvidables que dejen en sus retinas momentos especiales y únicos.

Convenciones

Toda la maquinaria comercial, de ventas, marketing o de RR.HH se pone en marcha con una convención, uno de los elementos más importantes para generar ventas en una empresa. Por este motivo, elegir el mejor entorno y dotarlo de los mejores contenidos es algo vital y que debe ser objeto de las atenciones más profesionales. El objetivo es conseguir que el tiempo que las personas dedican a asistir a una convención esté justificado y el retorno sea el más adecuado. Todas las partes juegan y deben saber combinarse: el entorno, la sede, las capacidades tecnológicas que se despliegan en una convención, así como otras necesidades (catering, animación, creación de ambiente de trabajo y de descanso, etc.). Cada convención tiene un objetivo y la combinación exacta y correcta de todos los elementos anteriormente citados serán los que determinen el éxito y la consecución de los objetivos del evento.

Congresos

Cuando reúnes a profesionales de un mismo sector para debatir, estudiar y avanzar en un campo concreto en un congreso estás creando uno de los más serios y profesionales eventos que se pueden poner en marcha. Pero no basta con reunirlos. Hay que saber generar el ambiente propicio para el debate, para potenciar el networking, el intercambio de conocimiento. Asimismo, en paralelo, podemos ayudar en el trabajo previo que marca la diferencia: la creación de comités de selección de ponentes, la puesta en marcha de un programa de actividades profesionales, el diseño de la agenda del congreso, las diferentes acciones paralelas y los programas lúdicos, las actividades para acompañantes o de ocio, etc. Estas piezas, perfectamente coordinadas y diseñadas desde la experiencia profesional de In Out, marcarán la diferencia y serán el camino hacia el éxito de cualquier congreso.

Actividades y Experiencias

En In Out nos gusta crear experiencias. Cuando hablamos de incentivos, no sólo nos quedamos en los viajes, sino que tenemos otras muchas formas de incentivar a tus clientes o empleados. Cualquier elemento de recompensa y motivación es necesario, según nuestro punto de vista, para que tu compañía vaya sobre ruedas. Gestionamos experiencias de todo tipo, desde un boot camp hasta un día de actividades lúdicas donde tus empleados se relajen y disfruten del equipo. Para ello ponemos a tu alcance, una vez más, un amplio espectro de posibilidades para que elijas la que más se ajuste a tus necesidades concretas. Diseñamos experiencias inolvidables, jornadas de diversión donde tu equipo podrá disfrutar en un ambiente distinto al laboral cotidiano.

Eventos personalizados

Cada evento requiere de una planificación propia, diseñada desde la concepción de la idea, pasando por su desarrollo, evolución y puesta en escena para lograr el mayor de los éxitos entre nuestros clientes. Ya sea una fiesta puntual, una inauguración, una reapertura, un evento social o una gala de reconocimiento para empleados, sabemos crear un concepto único, diferenciador y alineado con tu objetivo. Desde el diseño inicial, la evolución del concepto y el objetivo, las necesidades de producción, localización, etc. todo estará coordinado y sincronizado por nosotros para que puedas ofrecer ese evento especial que tienes en mente para tus invitados, clientes o empleados.

Formación

Las empresas consideran cada vez más la importancia de ofrecer formaciones a sus empleados. Este tipo de encuentros ayudan a mejorar los equipos, cualifican y actualizan aún más a sus empleados y fidelizan al trabajador, creando un vínculo más potente. Para ello, nuestro equipo de In Out se encarga de organizar tus acciones formativas seleccionando el mejor espacio posible para que sea cómodo poder transmitir los conocimientos y habilidades deseadas, cuidando tanto el material como el tiempo del evento con una delicadeza y atención especiales.

Servicios 360º

Branding

Nos ocupamos de crear y desarrollar el concepto creativo del evento: imagen corporativa, logotipos, comunicación, las RRSS, diseño 3D, etc. Partiendo de una idea inicial construimos todo el imaginario del evento, dando un sentido único y final a lo que desees transmitir.

Temática

Te ayudamos a darle un hilo conductor a tu evento, un aroma que embriague a tus invitados y dé un halo diferenciador al conjunto.

Escenografía

Construimos puestas en escena a medida, con ese infalible efecto Wow! garantizado en cada uno de nuestros espectaculares montajes.

Producción Audiovisual

Luces, cámaras, y mucha acción. Nuestros técnicos in house dedicarán su tiempo y esfuerzo para que tengas los mejores y más increíbles efectos de luz y sonido, desde luces brandeadas hasta el sonido claro y potente que necesitas.

Tecnología

Tenemos un departamento especializado en Desarrollo web, siendo capaces de crear apps nativas y web apps adaptadas a cada evento, de una forma totalmente personalizada.

Asistencia Integral

Nuestros Project Managers te acompañan en cada paso de realización del evento, teniendo línea directa con ellos para cualquier servicio que solicites, haciendo de la relación cliente – agente algo fluido y dinámico.

Búsqueda de Espacios

Localizaciones exclusivas, espacios vanguardistas y un amplio abanico de opciones para que elijas el entorno perfecto de tu evento.

Servicios Complementarios

Desde un primer momento tu proyecto cuenta con un equipo personal y un project manager que gestionará y supervisará el éxito de tu evento.

Casos de éxito

Together 2019

Convención Europea de 4life
Palacio de Congresos, Valencia. (14-16 Feb 2019)

Hikoki 2019

Evento rebranding de marca
Madrid. (15-16 Nov 2018)

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